Số kg cân được
Cân cả kiện đã đóng hoàn chỉnh, gồm hàng, thùng và vật liệu bảo vệ. Ví dụ: 10 kg.
GIA PHÚ EXPRESS · HƯỚNG DẪN GỬI HÀNG
Cách tính trọng lượng & kích thước
Hàng nhẹ nhưng thùng lớn vẫn chiếm nhiều chỗ. Vì vậy, cân trên bàn cân có thể khác với trọng lượng dùng để tính cước.
Bắt đầu bằng việc cân và đo ba chiều ngoài cùng sau khi đóng gói, rồi đối chiếu theo đúng dịch vụ gửi hàng.
Số kg theo kích thước
Dài × Rộng × Cao (cm) ÷ hệ số. Ví dụ: 60 × 50 × 50 ÷ 5.000 = 30 kg.
Lấy số lớn hơn
Với dịch vụ áp dụng đối chiếu: 10 kg < 30 kg → lấy 30 kg, sau đó áp dụng làm tròn và mức tối thiểu.
Xác nhận đúng phương thức: Express có thể dùng hệ số 5.000; Air Cargo có thể dùng 6.000. Đường biển LCL dùng CBM/W/M theo báo giá — CBM là m³, không phải kg. Hệ số và quy tắc cụ thể cần được Gia Phú xác nhận cho lô hàng.
VÌ SAO CẦN CÂN QUY ĐỔI?
Hàng nhẹ vẫn có thể chiếm nhiều chỗ trong khoang bay
Máy bay có giới hạn cả tải trọng lẫn không gian khoang hàng. Một thùng gấu bông, chăn hoặc quần áo đóng quá rộng có thể nhẹ nhưng chiếm chỗ dành cho nhiều kiện gọn hơn.
Cân quy đổi giúp phản ánh không gian kiện hàng sử dụng. Khi dịch vụ áp dụng đối chiếu, cước dựa trên số lớn hơn giữa cân thực tế và cân quy đổi.
Kiện gọn: 30 × 25 × 25 cm
Cân thực tế 10 kg · Quy đổi theo hệ số 5.000: 3,75 kg → đối chiếu lấy 10 kg.
Kiện lớn: 60 × 50 × 50 cm
Cũng nặng 10 kg, nhưng thể tích gấp 8 lần · Quy đổi: 30 kg → đối chiếu lấy 30 kg.
Các số trên là ví dụ với hệ số 5.000, chưa áp dụng làm tròn và mức tối thiểu. Đóng gói vừa vặn giúp giảm thể tích, nhưng vẫn cần đủ vật liệu bảo vệ hàng.
Tính thử cho một kiện hàng
Nhập kích thước ngoài cùng sau đóng gói. Công cụ minh họa phép tính, không xác nhận giá cước hoặc điều kiện tiếp nhận.
Thông tin rõ ràng
Đối chiếu dữ liệu và phạm vi trước khi gửi.
Phương án phù hợp
Cân nhắc theo hàng hóa và điểm đến.
Chuẩn bị chủ động
Biết việc cần làm trước khi bàn giao.
Trao đổi trực tiếp
Gọi hoặc gửi ảnh hàng qua Zalo.
Gia Phú
ExpressĐồng hành cùng
lô hàng của bạn
ExpressĐồng hành cùng
lô hàng của bạn
Đo kiện hàng sau khi đóng gói
Báo giá cần cân thực tế và đủ ba chiều của kiện hoàn chỉnh.
Rõ nhu cầu trước khi chọn
Loại hàng, điểm đến và thời gian mong muốn là cơ sở tư vấn.
Dễ trao đổi, dễ bắt đầu
Gửi ảnh và câu hỏi trực tiếp cho Gia Phú qua Zalo.
Đo kiện hàng sau khi đóng gói
03 · HƯỚNG DẪN
Gửi số kiện
Mỗi kiện có bộ số đo riêng; không cộng gộp thiếu dữ liệu.
Cân nặng và thể tích: hiểu đúng trước khi gửi
Một kiện nhẹ nhưng cồng kềnh vẫn chiếm nhiều chỗ. Vì vậy, dịch vụ có thể đối chiếu cân nặng thực tế với trọng lượng quy đổi để xác định cơ sở tính cước.
1. Trọng lượng thực tế
Là số kg cân được của kiện hoàn chỉnh, gồm hàng, thùng, vật liệu chèn lót và phần gia cố hoặc pallet khi có. Hãy cân sau khi đóng gói.
2. Trọng lượng thể tích
Là số kg quy đổi từ ba chiều ngoài cùng của kiện. Với kích thước tính bằng cm: Dài × Rộng × Cao ÷ hệ số chia. Hệ số phải theo dịch vụ đã xác nhận.
Hệ số và đơn vị cần phân biệt
| Phương án | Cách tính tham khảo | Lưu ý |
|---|---|---|
| Chuyển phát nhanh quốc tế | Dài × Rộng × Cao (cm) ÷ 5.000 = kg quy đổi | Ví dụ DHL Express dùng hệ số 5.000. Không áp dụng tự động cho mọi dịch vụ. |
| Hàng không Air Cargo | Dài × Rộng × Cao (cm) ÷ 6.000 = kg quy đổi | Hệ số 6.000 xuất hiện trong điều kiện Air Freight của DHL Global Forwarding; kiểm tra hệ số trên báo giá cụ thể. |
| Đường biển LCL | CBM = Dài × Rộng × Cao (cm) ÷ 1.000.000 | Nếu báo giá áp dụng W/M tỷ lệ 1 CBM : 1 tấn, so sánh CBM với trọng lượng thực tế ÷ 1.000. Mức tối thiểu và phí khác theo báo giá. |
| Đường bộ / dịch vụ khác | Theo quy định của đơn vị vận chuyển | Không có một hệ số mặc định dùng cho tất cả tuyến và hãng. |
Đừng nhầm: CBM là m³, không phải kg. Chia thể tích tính bằng cm³ cho 1.000 cho ra số kg tương đương trong tỷ lệ 1 CBM : 1.000 kg; đó không phải công thức tính CBM và không mặc nhiên là cách tính cước mọi tuyến Sea.
Ví dụ: kiện 60 × 50 × 50 cm, cân 10 kg
Thể tích: 150.000 cm³ = 0,15 CBM.
Nếu hệ số 5.000: 150.000 ÷ 5.000 = 30 kg. So với 10 kg thực tế, cơ sở tính cước là 30 kg trước quy tắc riêng.
Nếu hệ số 6.000: kết quả là 25 kg. Đây là lý do cần xác nhận đúng hệ số trước khi tính.
Ví dụ đường biển theo W/M
Cùng kiện trên: 0,15 CBM và 10 ÷ 1.000 = 0,01 tấn. Nếu áp dụng W/M tỷ lệ 1:1, giá trị lớn hơn là 0,15 đơn vị W/M.
Kết quả chưa áp dụng mức tối thiểu của lô và các khoản phí. Không suy ra giá tiền chỉ từ CBM hoặc số kg.
Nguồn tham khảo: DHL Express — trọng lượng và kích thước · DHL Global Forwarding — điều kiện Air Freight (2017) · DHL Global Forwarding — tỷ lệ LCL. Các tài liệu minh họa cách quy đổi; báo giá Gia Phú xác định điều kiện áp dụng cho lô hàng của bạn.
Checklist xác nhận cuối
Một lượt kiểm tra giúp hạn chế thiếu thông tin và phải đóng gói lại.
01Nội dung hàng
Tên hàng, số lượng, thành phần và mục đích gửi đã rõ.
02Thông tin hai đầu
Tên, số điện thoại và địa chỉ người gửi/người nhận.
03Dữ liệu kiện hàng
Số kiện, cân nặng, kích thước và hình ảnh bao bì.
Từ hoạt động tại Gia Phú
Có người cùng bạn kiểm tra từng bước.
Chưa rõ hàng cần đóng thế nào hoặc nên chọn phương án nào? Gửi ảnh, thông số kiện và nơi nhận. Gia Phú sẽ trao đổi theo lô hàng thực tế của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Có thể xác nhận giá ngay trên trang không?
Không. Chi phí cần được kiểm tra theo loại hàng, trọng lượng, kích thước, tuyến và phương án thực tế.
Thời gian vận chuyển được xác định thế nào?
Lịch trình phụ thuộc phương thức, điểm đi, điểm đến và điều kiện xử lý của từng lô hàng. Gia Phú sẽ kiểm tra trước khi xác nhận.
Nếu chưa rõ hàng có nhận được không?
Hãy gửi tên hàng, thành phần hoặc hình ảnh. Gia Phú sẽ kiểm tra trước khi bạn đóng gói và bàn giao.
Chuẩn bị tốt hơn cho hành trình tiếp theo
HƯỚNG DẪN LIÊN QUAN
Hướng dẫn đóng gói hàng hóa
Mục tiêu là cố định, chống va đập, chống rò và giữ nhãn dễ đọc.
HƯỚNG DẪN LIÊN QUAN
Air hay Sea
So sánh dựa trên thời gian, quy mô, đặc tính hàng và phạm vi giao nhận.
HƯỚNG DẪN LIÊN QUAN
Hàng cấm & hạn chế
Khả năng nhận phụ thuộc hàng, tuyến, phương thức và quy định tại thời điểm kiểm tra.
MẠNG BƯU CỤC
Gặp Gia Phú gần bạn
192 Trần Bá Giao, Phường An Nhơn, TP.HCM. Xem thêm các văn phòng, kho và điểm liên hệ trong Mạng Bưu Cục.
Sẵn sàng cho lô hàng tiếp theo?
Gửi thông tin để Gia Phú tư vấn phương án phù hợp.