Với lô nhiều kiện đi Philippines, vấn đề thường gặp là thông tin ở tin nhắn, bảng kê và nhãn thùng không khớp nhau. Thiết lập một hệ thống mã đơn giản ngay từ đầu giúp người gửi, kho và người nhận cùng nhận diện đúng từng kiện.
Dùng một mã lô và số thứ tự rõ ràng
Bạn có thể đặt mã nội bộ như PH-SEP-A rồi ghi PH-SEP-A-01, PH-SEP-A-02 trên từng kiện. Đây chỉ là mã tự quản lý, không thay thế mã vận đơn của đơn vị vận chuyển. Ghi thêm tổng số kiện, ví dụ 01/06, sau khi số lượng đã chốt.
Nếu bổ sung thùng vào phút cuối, cần cập nhật tổng số kiện trên toàn bộ bảng kê. Không để một số thùng ghi 05 kiện trong khi biên nhận cuối cùng là 06 kiện. Với hàng của nhiều người, giữ thêm cột người sở hữu hoặc người nhận tương ứng.
Bảng kiểm đếm tối thiểu
- Mã kiện và mô tả nhóm hàng bên trong.
- Số lượng sản phẩm hoặc đơn vị đóng gói.
- Cân nặng, dài, rộng, cao sau đóng.
- Ghi chú dễ vỡ, hướng đặt hoặc điều kiện thao tác đã thống nhất.
- Ảnh kiện và tình trạng niêm phong tại thời điểm bàn giao.
Một lô có thể gồm thùng carton, kiện gỗ và cuộn hàng. Không ghi tất cả thành cùng một quy cách chỉ để bảng ngắn hơn. Cách đo và thao tác của từng loại kiện có thể khác nhau.
Giao theo đợt phải ghi nhận riêng
Nếu kho nhận ba kiện hôm nay và hai kiện ngày mai, cần xác nhận từng lần nhận và lần tổng hợp cuối cùng. Hỏi rõ hàng chờ gom ở đâu, đầu mối nào giữ danh sách và khi nào được chốt xuất. Không tự hiểu các kiện khác ngày sẽ luôn đi cùng chuyến.
Người nhận kiểm tra bằng cùng danh sách
Gửi bản danh sách đã chốt cho người nhận trước khi giao. Khi nhận thiếu một mã kiện, cần báo đúng mã, ảnh và thông tin vận đơn thay vì chỉ nói “thiếu một thùng”. Nếu hàng được tách vận đơn hoặc giao nhiều lần, nhờ đầu mối phụ trách xác nhận trước để người nhận không nhầm với mất kiện.
Xem thêm cách kiểm tra khi nhận hàng. Biên nhận bàn giao và ảnh giúp đối chiếu, nhưng không tự thay thế các điều kiện khiếu nại của phương án vận chuyển.
Trao đổi lô hàng với Gia Phú Express
Gửi ảnh hàng, số kiện, cân nặng, kích thước và địa chỉ nhận để Gia Phú kiểm tra phương án phù hợp. Xem dịch vụ gửi hàng đi Philippines, bảng giá tham khảo hoặc trao đổi qua Zalo 097 186 7777.