CHUẨN BỊ ĐÚNG NGAY TỪ ĐẦU
Hướng dẫn gửi hàng quốc tế
Danh sách thông tin và bước chuẩn bị giúp quá trình tư vấn, báo giá và vận chuyển thuận lợi hơn.
Checklist trước khi liên hệ
- Ghi rõ tên hàng và thành phần.
- Cân trọng lượng thực tế.
- Đo ba chiều dài, rộng, cao của kiện sau đóng gói.
- Chuẩn bị địa chỉ, mã bưu chính và điện thoại người nhận.
- Xác định giá trị khai báo và mục đích gửi.
- Thông báo nếu hàng có pin, chất lỏng, thực phẩm hoặc vật liệu đặc biệt.
Cách tính trọng lượng quy đổi
Nhiều dịch vụ quốc tế so sánh trọng lượng thực với trọng lượng thể tích. Công thức tham khảo thường gặp: dài × rộng × cao (cm) ÷ 5.000. Hãng vận chuyển và loại dịch vụ có thể áp dụng hệ số hoặc quy tắc làm tròn khác.
Đóng gói cơ bản
- Dùng thùng đủ cứng và kích thước sát với hàng.
- Bọc chống sốc, chèn kín khoảng trống và gia cố các cạnh.
- Không để nhãn cũ hoặc thông tin gây nhầm lẫn trên bao bì.
- Với hàng đặc biệt, chờ kiểm tra điều kiện trước khi niêm phong.
Quy trình gửi hàng
1. Tiếp nhận yêu cầu
Cung cấp điểm đến, loại hàng, trọng lượng và kích thước dự kiến.
2. Kiểm tra & báo giá
Đối chiếu điều kiện vận chuyển, trọng lượng tính cước và phương án phù hợp.
3. Nhận hàng & đóng gói
Kiểm tra, gia cố bao bì và chuẩn bị chứng từ theo yêu cầu.
4. Vận chuyển & theo dõi
Cập nhật hành trình và hỗ trợ xử lý các phát sinh trong phạm vi dịch vụ.
Thông tin cần chuẩn bị để báo giá
- Quốc gia, thành phố và mã bưu chính nơi nhận.
- Tên hàng, số lượng, giá trị và mục đích gửi.
- Trọng lượng thực cùng kích thước dài × rộng × cao.
- Yêu cầu về thời gian, đóng gói hoặc lấy hàng tận nơi.
Lưu ý: Trọng lượng tính cước có thể là mức lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi theo thể tích. Quy định nhập khẩu, thuế và hồ sơ phụ thuộc từng quốc gia, từng loại hàng và có thể thay đổi.
PACKED BY OUR HEART
Gia Phú Express đồng hành từ khâu tư vấn, đóng gói, chuẩn bị chứng từ đến theo dõi hành trình.