Gửi quà cho người thân thường có một ngày mong muốn nhận cụ thể. Để chuẩn bị sát nhu cầu, hãy tách hai việc: món quà có phù hợp để gửi không và phương án nào đáp ứng được điểm nhận, thời điểm bạn cần.
Liệt kê quà theo từng món
Đừng chỉ ghi “hộp quà”. Nếu hộp gồm đồ ăn, mỹ phẩm và một món điện tử, mỗi nhóm cần được mô tả riêng. Gửi ảnh nhãn, số lượng và tình trạng; món có pin, dạng lỏng hoặc yêu cầu bảo quản phải được nêu rõ.
Bao bì trang trí đẹp không thay thế bao bì vận chuyển. Trước khi gói kín, hỏi xem có cần kiểm tra nội dung hay bổ sung lớp bảo vệ không để tránh phải mở lại nhiều lần.
Quà tặng vẫn có thông tin giá trị
Mục đích tặng quà không nên được dùng để tự bỏ trống giá trị hoặc mô tả nội dung. Hướng dẫn nhập khẩu của BOC yêu cầu xem xét hồ sơ và tính chất hàng; hãy chuẩn bị thông tin mua hàng hoặc căn cứ giá trị bạn đang có. Nguồn: Bureau of Customs.
Hỏi rõ thuế hoặc phí khi áp dụng và người thanh toán. Đừng để người nhận bất ngờ vì bạn hiểu rằng chữ “quà tặng” có nghĩa mọi khoản ở đầu đến đều được miễn.
Nói ngày mong muốn thay vì chỉ hỏi “gửi nhanh”
Nếu quà dành cho sinh nhật hoặc một dịp gặp mặt, nêu ngày người nhận cần có hàng. Yêu cầu tư vấn xem lịch trình được tính tới kho hay tới địa chỉ cuối. Không chọn phương án chỉ dựa vào một con số thời gian chưa rõ mốc bắt đầu.
Hai bên nên thống nhất cách liên hệ với người nhận. Nếu muốn giữ bất ngờ, bạn vẫn cần bảo đảm người nhận hoặc người được chỉ định có thể phối hợp giao hàng và cung cấp thông tin cần thiết.
Xác nhận người nhận có thể nhận ở đâu
Xin địa chỉ đầy đủ và số điện thoại hiện dùng. Nếu người nhận sắp đi xa hoặc đổi chỗ ở, cung cấp tình huống đó trước. Không gửi theo một địa chỉ cũ chỉ vì từng nhận hàng thành công trước đây.
Dùng mẫu địa chỉ Philippines để tránh bỏ sót căn hộ, barangay hoặc city/municipality.
Checklist trước bàn giao quà
- Món nào trong hộp cũng đã được mô tả và kiểm tra.
- Giấy tờ hoặc thông tin giá trị được giữ lại khi cần.
- Bao bì ngoài phù hợp, không chỉ có túi/hộp trang trí.
- Người nhận, điểm nhận và thời điểm mong muốn đã rõ.
- Khoản phí và trách nhiệm thanh toán đã được thống nhất.
Đọc thêm lưu ý với quà là thực phẩm hoặc quà là mỹ phẩm. Mỗi món cần được xem theo đúng đặc tính, dù được gửi trong cùng một hộp quà.
Cần kiểm tra lô hàng đi Philippines?
Xem thông tin tuyến và bảng giá tại trang gửi hàng đi Philippines của Gia Phú Express. Bạn có thể gọi 097 186 7777 hoặc nhắn Zalo để trao đổi theo kiện hàng thực tế.