Sách và tài liệu thường nhìn gọn nhưng có thể nặng khi xếp thành nhiều lớp. Khi gửi sách đi Philippines, nên chuẩn bị theo số lượng và mục đích sử dụng: sách cá nhân, tài liệu học tập, ấn phẩm bán hàng hay hồ sơ bản gốc. Các nhóm này cần mô tả rõ ngay khi hỏi phương án vận chuyển.
Phân loại để tránh gửi nhầm
Lập danh sách tên sách hoặc nhóm tài liệu, số lượng, tình trạng mới hay đã sử dụng và giá trị kê khai có căn cứ. Tách hồ sơ bản gốc quan trọng khỏi sách phổ thông. Nếu có giấy tờ chứa dữ liệu cá nhân, dùng phong bì kín bên trong và chỉ cung cấp thông tin cần thiết cho việc vận chuyển.
Với hồ sơ có hạn nộp, cần hỏi phương án phù hợp và dự phòng thời gian xử lý. Không xem thời gian vận chuyển dự kiến là bảo đảm hồ sơ sẽ được cơ quan tiếp nhận đúng hạn.
Bảo vệ từ bề mặt giấy tới thùng ngoài
- Bọc từng nhóm sách bằng lớp bảo vệ phù hợp, giữ giấy khô trước khi đóng.
- Chèn các góc và cạnh để bìa không trực tiếp chịu va chạm với thành thùng.
- Dùng vách chia hoặc tấm lót khi xếp nhiều lớp, tránh để sách nhỏ trượt vào khoảng trống.
- Chọn thùng chắc theo tải thực tế; thử nâng nhẹ để kiểm tra đáy và độ ổn định.
Không dùng thùng đã mềm hoặc có dấu hiệu ẩm. Vật liệu hút ẩm, nếu sử dụng, cần được lựa chọn và đặt phù hợp để không làm bẩn tài liệu; nó không thay thế cho bao bì kín và khô.
Chia kiện theo khả năng thao tác
Thay vì cố nhét toàn bộ sách vào một thùng lớn, hãy cân thử sau mỗi nhóm. Việc chia kiện nên được đối chiếu với báo giá vì có thể có quy định về mức tối thiểu hoặc cách tính cho từng kiện. Ghi “kiện 1/3”, “2/3”, “3/3” cùng mã lô để dễ kiểm đếm, nhưng vẫn giữ mô tả hàng chi tiết trong bảng kê.
Trước khi giao kho
Chụp thùng mở, danh sách bên trong và thùng đã niêm phong. Với bản gốc khó thay thế, hỏi rõ điều kiện tiếp nhận và phạm vi trách nhiệm trước khi gửi. Xem thêm hướng dẫn đóng gói gửi Philippines; không tự ghi hàng là “tài liệu” nếu bên trong còn có sản phẩm hoặc quà tặng.
Trao đổi lô hàng với Gia Phú Express
Gửi ảnh hàng, số kiện, cân nặng, kích thước và địa chỉ nhận để Gia Phú kiểm tra phương án phù hợp. Xem dịch vụ gửi hàng đi Philippines, bảng giá tham khảo hoặc trao đổi qua Zalo 097 186 7777.