Chọn Air hay Sea nên bắt đầu từ món hàng và thời điểm cần nhận. Một phương án phù hợp cho kiện nhỏ cần gấp có thể không phù hợp với lô cồng kềnh đã có kế hoạch từ trước.
Air và Sea khác nhau ở đâu?
Theo phần hướng dẫn của DHL Global Forwarding, hàng không thường có lợi thế tốc độ, còn đường biển thường phù hợp hơn về chi phí cho lượng hàng lớn. Tuy nhiên, việc chọn phương thức vẫn cần xét lịch trình và điều kiện của tuyến cụ thể. Nguồn: DHL, Choosing Between Air and Ocean Freight.
| Điểm cân nhắc | Trao đổi về Air | Trao đổi về Sea |
|---|---|---|
| Ưu tiên | Bạn cần hàng vào thời điểm nào? | Bạn có thể chủ động kế hoạch nhận tới đâu? |
| Quy mô | Cân nặng và kích thước từng kiện. | Thể tích, số kiện và cách đóng gói. |
| Chi phí | Cách tính trọng lượng và các khoản đi kèm. | Đơn vị tính, mức tối thiểu và các khoản đi kèm. |
| Giao nhận | Điểm nhận cuối cùng và phí chặng nội địa nếu có. | Điểm nhận cuối cùng và phí chặng nội địa nếu có. |
Bảng trên là danh sách câu hỏi để so sánh, không phải bảng giá hoặc cam kết lịch trình. Việc nhận tại kho hay giao đến nhà cần được xác nhận riêng với địa chỉ thực tế ở Philippines.
1. Chốt thời điểm cần nhận và mốc bắt đầu tính
Thay vì chỉ hỏi “mất mấy ngày”, hãy nêu ngày bạn mong muốn người nhận có hàng. Hỏi lại thời gian được tư vấn tính từ lúc Gia Phú nhận kiện, lúc hoàn tất xử lý hay từ khi chuyến vận chuyển khởi hành. Cũng cần làm rõ ngày làm việc hay ngày theo lịch.
Nếu hàng dùng cho một sự kiện, nên nói rõ đó là thời hạn quan trọng. Đừng tự suy ra thời gian đến kho là thời gian giao đến tay người nhận. Một lịch trình hữu ích phải gắn với cả điểm bắt đầu lẫn điểm kết thúc.
2. So sánh tổng khoản phải trả
Hai con số chỉ so sánh được khi cùng phạm vi. Bạn có thể ghi các mục sau vào tin nhắn: lấy hàng đầu Việt Nam, xử lý/đóng gói, chặng quốc tế, thủ tục hoặc thuế khi áp dụng, chặng giao tại Philippines. Nhờ tư vấn chỉ rõ mục nào đã gồm, mục nào chưa gồm và ai thanh toán.
Không cộng thêm phí chưa được báo như thể chắc chắn phát sinh; cũng không coi khoản chưa được nhắc tới là miễn phí. Hãy giữ lại nội dung báo giá cuối để đối chiếu khi bàn giao.
3. Kiểm tra mặt hàng trước khi chọn theo giá
Hàng có đặc tính riêng cần được mô tả trước: có pin, dạng lỏng, dễ vỡ hoặc yêu cầu nhiệt độ. Việc chọn Sea không có nghĩa mọi món hàng đều được phép gửi. Quy định nhập khẩu và điều kiện tiếp nhận vẫn cần kiểm tra độc lập với phương thức.
Chuẩn bị danh sách và ảnh theo checklist gửi Philippines lần đầu. Khi đã có phản hồi về khả năng nhận hàng, bạn mới có cơ sở chọn phương án phù hợp.
Hai tình huống minh họa để đặt câu hỏi
Kiện nhỏ nhưng cần nhận trước một ngày cụ thể
Ưu tiên hỏi lịch trình Air và khả năng đáp ứng tại địa chỉ nhận. Gửi số đo để kiểm tra cước; không suy ra kiện nhỏ luôn rẻ hoặc chắc chắn kịp chỉ từ tên phương thức.
Lô nhiều thùng và có thể lên kế hoạch trước
Nhờ đối chiếu Sea với Air bằng cùng bảng kê. Ghi rõ tổng số kiện, thể tích, thời gian có thể bàn giao và cách người nhận lấy hàng. Đây là tình huống giả định để minh họa cách hỏi, không phải lô hàng hoặc báo giá đã thực hiện.
Tin nhắn chốt phương án
Nhờ Gia Phú so sánh Air và Sea cho lô hàng trong bảng kê này. Tôi cần nhận tại [địa chỉ] trước [thời điểm mong muốn]. Vui lòng ghi rõ đơn vị tính cước, khoản đã gồm/chưa gồm, mốc tính thời gian và điểm giao cuối cùng.
Nếu chưa có dữ liệu kiện, bắt đầu với hướng dẫn cân và đo hàng. Không cần quyết định phương thức trước khi bạn có đủ dữ liệu để đối chiếu.
Cần kiểm tra lô hàng đi Philippines?
Xem thông tin tuyến và bảng giá tại trang gửi hàng đi Philippines của Gia Phú Express. Bạn có thể gọi 097 186 7777 hoặc nhắn Zalo để trao đổi theo kiện hàng thực tế.