Hàng mẫu dùng để đối tác xem, thử hoặc đánh giá vẫn cần được mô tả chính xác. Một dòng “sample” thường không cho người xử lý biết đó là món gì, làm từ gì và có đặc tính vận chuyển nào.
Dùng tên sản phẩm trước, mục đích sau
Chuẩn bị tên thương mại, vật liệu hoặc thành phần, công dụng, model/quy cách và số lượng. Sau đó nêu rõ hàng dùng làm mẫu cho mục đích gì. Nếu có nhiều mẫu gần giống nhau, gắn mã nội bộ để đối tác và bảng kê cùng nhận diện.
Mã nội bộ không thay thế mô tả. Ví dụ, “mẫu A01” chỉ hữu ích khi tài liệu đi cùng giải thích A01 là sản phẩm nào. Tránh một file chỉ có mã mà người nhận khác không hiểu.
Trao đổi bộ hồ sơ trước khi gửi
BOC nêu các nhóm tài liệu nhập khẩu và yêu cầu kiểm tra theo tính chất hàng. Hãy chuẩn bị dữ liệu hóa đơn, bảng kê và hồ sơ sản phẩm hiện có để người phụ trách xác định tài liệu cần dùng. Nguồn: hướng dẫn nhập khẩu BOC.
Không tự ghi giá trị bằng 0 vì mẫu được tặng hoặc không có giao dịch bán. Nêu đúng tình huống và hỏi cách khai giá trị có căn cứ. Cũng không lấy giá của lô bán thương mại khác nếu không phản ánh mẫu đang gửi.
Đồng bộ với đối tác tại Philippines
- Xác nhận tên đơn vị và người liên hệ nhận mẫu.
- Thống nhất địa chỉ có người tiếp nhận.
- Cho đối tác biết nội dung và số kiện dự kiến.
- Hỏi đầu mối phối hợp hồ sơ nếu cần.
- Ghi rõ bên chịu các khoản phí theo thỏa thuận.
Nếu mẫu cần tới trước một buổi đánh giá, nêu mốc này khi hỏi lịch trình. Không tự hiểu thời gian dự kiến là cam kết chắc chắn cho cuộc hẹn của đối tác.
Đóng gói để đối chiếu từng mẫu
Đánh dấu mẫu bằng mã tương ứng danh sách, bảo vệ nhãn nhận diện và ghi món nào nằm ở kiện nào. Với mẫu dễ vỡ, dạng lỏng hoặc có pin, cần kiểm tra quy cách riêng trước. Không gom vào chung bao bì rồi để người nhận phải suy đoán.
Lưu ảnh từng mẫu trước khi đóng. Nếu cần hướng dẫn sử dụng hoặc thông tin kỹ thuật cho đối tác, gửi tài liệu phù hợp riêng; không nhét dữ liệu quan trọng dưới tên file không rõ phiên bản.
Chốt một bản thông tin cuối cùng
Trước bàn giao, đối chiếu tên hàng, số lượng, mục đích, giá trị, số kiện và địa chỉ. Mọi thay đổi phút cuối cần được cập nhật cho bên tiếp nhận thay vì chỉ sửa file lưu trên máy của bạn.
Xem cách chuẩn bị Invoice/Packing List và cách so sánh Air/Sea. Việc gọi là hàng mẫu không tự loại bỏ điều kiện tiếp nhận hoặc yêu cầu nhập khẩu của sản phẩm.
Cần kiểm tra lô hàng đi Philippines?
Xem thông tin tuyến và bảng giá tại trang gửi hàng đi Philippines của Gia Phú Express. Bạn có thể gọi 097 186 7777 hoặc nhắn Zalo để trao đổi theo kiện hàng thực tế.